ÇALIŞAN ADAYLARI AYDINLATMA METNİ

ATLAS PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Amaç ve Kapsam

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") "Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" uyarınca Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. ("Şirket") olarak veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmek isteriz.

Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. tarafından kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği konusunda daha detaylı bilgi almak için Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi, Saklanması ve İmha Politikası'na www.atlasportfoy.com adresinden ulaşabilirsiniz.

İşbu aydınlatma metni Şirketimiz tarafından iş görüşmeleri ve işe alım faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleri, kişisel verilerinizi işlememizin hukuki sebepleri ve amaçları, kişisel verilerinizin aktarıldığı kişi ve kurumlar ile aktarım amaçları ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. olarak KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyor, kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesini ve güvenliğinin sağlanmasını teminen gerekli teknik ve idari tedbirleri alıyoruz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel Veri Kategorisi Kişisel Veri
Kimlik Bilgisi Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, kimlik bilgileri, cinsiyet
İletişim Bilgisi Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
Mesleki Deneyim Bilgisi Eğitim durumu, görev ve unvan bilgisi, meslek içi eğitim bilgileri, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, katılım sağlanan eğitim ve kurslar, mesleki bilgi ve beceriler, iş tecrübesi, transkript bilgileri vb.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görsel ve işitsel kayıtlar (ör. fotoğraf, görüntülü görüşme kayıtları, ses kayıtları vb.)
Özlük Bilgisi Özgeçmiş bilgileri, , askerlik durum bilgisi, referans bilgisi, seyahat engeli bilgisi
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgisi Başvurulan pozisyon bakımından mevzuattan kaynaklanan bir gereklilik bulunması hâlinde adli sicil ve arşiv kaydı bilgileri
Sağlık Bilgisi İşe alım kararından sonra veya başvurulan pozisyon bakımından zorunlu olması hâlinde, işe uygunluk ve engellilik durumuna ilişkin gerekli sağlık bilgileri
Fiziksel Mekân Güvenliği Kamera kayıtları, ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları (varsa)

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; fiziksel ortamda özgeçmişinizi teslim etmeniz, elektronik posta yoluyla başvuruda bulunmanız, kariyer portalları veya diğer başvuru kanalları aracılığıyla tarafımıza iletilmesi ya da iş görüşmeleri sırasında paylaşılması suretiyle elde edilmekte ve işlenebilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; elektronik posta, başvuru formları, yazılı ve sözlü iletişim kanalları ile elektronik ortamlar üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, başvurunuzun değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz ise yalnızca 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesinde belirtilen şartların varlığı halinde ve gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

  • İşe alım süreçlerinin yürütülmesi,

  • Başvurunuzun değerlendirilmesi,

  • Pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi,

  • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,

  • İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Şirket içi denetim ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  • Hukuki süreçlerin yürütülmesi,

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,

  • Açık rızanız bulunması halinde gelecekte oluşabilecek uygun pozisyonlarda değerlendirilebilmeniz

amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Veri Kategorileri, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel Veri Kategorisi İşlenme Amaçları Hukuki Sebep
Kimlik Bilgileri İşe alım sürecinin yürütülmesi, aday değerlendirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi KVKK md.5/2-c, md.5/2-ç, md.5/2-f
İletişim Bilgileri Aday ile iletişim kurulması, mülakat organizasyonlarının yapılması, başvuru sürecinin yürütülmesi KVKK md.5/2-c, md.5/2-f
Mesleki Deneyim Bilgileri Başvurunun değerlendirilmesi, adayın pozisyona uygunluğunun belirlenmesi, referans kontrollerinin yapılması KVKK md.5/2-c, md.5/2-f
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Görüntülü mülakatların gerçekleştirilmesi (uygulanması halinde), kimlik doğrulama ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi KVKK md.5/2-f
Özlük Bilgileri Başvuru değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, işe alım kararının verilmesi KVKK md.5/2-c, md.5/2-f
Sağlık Bilgileri İstihdam ve iş sağlığı ve güvenliği alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması KVKK md.6/3-f
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri Başvurulan pozisyon bakımından mevzuatta aranan göreve atanma, güvenilirlik ve mesleki yeterlilik şartlarının kontrol edilmesi KVKK md.6/3-f
Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri Şirket yerleşkesinin güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının tutulması KVKK md.5/2-f

5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8. ve 9. maddeleri ile ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla aşağıda belirtilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

  • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Düzenleyici ve denetleyici kurumlara,

  • Mahkemeler, icra müdürlükleri ve diğer yetkili adli ve idari mercilere,

  • Hukuk danışmanlarına,

  • Bağımsız denetim kuruluşlarına,

  • İnsan kaynakları süreçlerinde destek alınan hizmet sağlayıcılarına,

  • Bilgi teknolojileri, veri barındırma, elektronik posta ve iletişim altyapısı hizmeti sunan tedarikçilere,

  • İş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunan yetkili kişi ve kuruluşlara,

  • Mevzuatın izin verdiği diğer gerçek ve tüzel kişilere,

ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak aktarılabilecektir.

İşe alım sürecinin yürütülmesi kapsamında, başvurunuza ilişkin kişisel verileriniz yalnızca değerlendirme sürecinde görev alan ilgili birimler ve yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilecek olup, bu amaç dışında üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

Tarafınızla elektronik posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrim içi mülakat gerçekleştirilmesi halinde kişisel verileriniz, kullanılan bilgi teknolojileri altyapısı kapsamında işlenebilecektir.

6. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması

Atlas Portföy Yönetimi A.Ş., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 12. maddesi uyarınca, işlediği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Bu kapsamda kişisel verilere erişim yetkileri sınırlandırılmakta, veri güvenliği düzenli olarak gözden geçirilmekte ve kişisel verilerin gizliliğinin korunmasına yönelik gerekli organizasyonel ve teknik önlemler uygulanmaktadır.

Kişisel verilerin kanuna aykırı yollarla üçüncü kişiler tarafından elde edilmesi halinde Atlas Portföy Yönetimi A.Ş., durumu gecikmeksizin Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişiye bildirecektir.

7. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerinin sona ermesi halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler ve Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel verilerinizin imhası sırasında kişisel verilerin güvenliğini sağlayacak teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.

8. İlgili Kişilerin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak Atlas Portföy Yönetimi A.Ş.'ne başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

  • KVKK'nın 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı;

  • Yazılı ve imzalı olarak şirket merkezimize,

  • Noter aracılığıyla,

  • [email protected] KEP adresi üzerinden,

  • Sistemimizde kayıtlı elektronik posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine,

KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak iletebilirsiniz.

Başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanabilir.

9.Yürürlük

Bu Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Atlas Portföy Yönetimi A.Ş., mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler veya şirket uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda bu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Ticaret Unvanı Atlas Portföy Yönetimi A.Ş.
Ticaret Sicil No 861846
MERSİS No 0102042472800011
Adres Esentepe Mah. Haberler Sok. Aynus Holding Blok No:10 İç Kapı No:3 34394 Şişli / İstanbul
Telefon (0212) 385 32 00
KEP Adresi [email protected]
E-posta [email protected]
İnternet Sitesi www.atlasportfoy.com

Saygılarımızla

ATLAS PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.