KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
ATLAS PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ve 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili diğer yasal düzenlemeler çerçevesinde kişisel verilen işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metni içerisinde gerekli olduğu takdirde değişiklik yapılabilecektir. Yapılacak değişiklikler yayımlanmasıyla birlikte geçerlilik kazanacaktır.
Veri İşleyen ve Veri Sorumlusu:
Veri işleyen sıfatıyla Atlas Portföy Yönetimi Anonim Şirketi (“Atlas Portföy”) müşterilerinin, iş ortaklarının, pay sahiplerinin, internet sitesini ziyaret etmek suretiyle ya da diğer herhangi bir şekilde ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerin kişisel verilerinin özel hayatın gizliliği ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ilkesine uygun olarak muhafazası, işlenmesi ve mevzuata uygun olarak aktarımı aşamalarında gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanmasına önem vermektedir.
Atlas Portföy. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri gereği “veri sorumlusu” olarak siz değerli müşterilerimizin kişisel verilerini toplayacak, kaydedecek, sınıflandıracak, işleyecek, saklayacak, güncelleyecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere aktarabilecek ve açıklayabilecektir.
Kişisel Verileriniz:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi (T.C. kimlik numarası, cinsiyet, elektronik posta adresi, fotoğraf, özgeçmiş, adres, iletişim bilgileri, varlıklarının/borçlarının bilgisi, kullanılan finansal ürünlere ve yatırım alışkanlığına ilişkin bilgiler, finansal ürünlere erişimde kullanılan yöntemlere ilişkin bilgiler ve diğer bilgiler) kişisel veri kapsamındadır.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri:
Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunulacak her türlü ürün ve hizmetlerde kullanılmak, gerçekleştirilecek her türlü iş ve işlemin sahibini ve muhatabını belirlemek üzere bilgilerini tespit için kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerini kaydetmek, kağıt üzerinde veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere dayanak olacak bilgi ve belgeleri düzenlemek, ilgili mevzuat uyarınca adli ve idari tüm yetkili mercilerce (mahkemeler, SPK, TSPB, SPL, TAKASBANK, SAKLAYICI KURULUŞ, BİST, MASAK gibi) öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, Şirketimizce sunulan ve talep edilen başkaca ürün ve hizmetlerimizi sunabilmek ve aramızdaki sözleşmenin gereğini yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz Veri Sorumlusu sıfatı ile Atlas Portföy tarafından işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin aktarılması:
Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 8. ve 9. Maddeleri doğrultusunda kişisel veriler, veri işleme amaçlarının 5. Maddenin 2. Fıkrasında geçen koşulları sağladığında açık rıza aranmaksızın aktarılabilir. Açık rızaya dayalı işlenen verilerin aktarımı yine ilgili kişinin açık rızası ile gerçekleştirilmektedir. Şirketimiz nezdinde bulunan kişisel verileriniz; 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, 4208 sayılı Kara Paranın Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun başta olmak üzere diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara, acentelerimize, saklayıcı kuruluşlara, bunlarla sınırlı olmamak üzere kişisel verileri alma yetkisi bulunan kamu tüzel kişilerine, ilişkili taraflarımıza (ana ortaklığımız, ana ortaklığın bağlı ortaklıklarına, yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ve bunların ilişkili taraflarına), Sermaye Piyasası faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, program ortağı kurum, kuruluş, yurtiçi/yurtdışı Aracı Kuruluşlar (Banka ve Aracı Kurumlar) ve diğer yurtiçi/yurtdışı 3. kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi:
Şirketimizce doğrudan sizlerden veya kanunen yetkili ve resmi kurum ve kuruluşlar yahut şirketimizin ilişkili taraflarından (ana ortaklığımız, ana ortaklığın bağlı ortaklıkları, yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ve bunların ilişkili tarafları) veya internet sitemizde kullanılan çerezler veya mobil kanal veya çağrı merkezi aracılığıyla veya şirketimizin hizmet aldığı yahut verdiği gerçek ya da tüzel üçüncü kişilerden veya diğer üçüncü kişiler de dâhil olmak üzere Şirketimiz dışından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla Şirketimiz tarafından elde edinilebilmekte ve toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Korunmasına Yönelik Haklarınız ve Başvuru Yolları
KVKK 11. Maddesi kapsamında müşterilerimiz Atlas Portföy A.Ş. ‘ne başvurarak;
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
f. KVKK 7.maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g. (e) ve(f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem vermekte ve sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel veri güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerimize devam etmekte olduğumuzu bilgilerinize sunarız.
Müşteri KVKK düzenlemeleri gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince gerekli bilgileri (Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Yabancılar İçin Uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası) kullanmak istenilen hakkı ve talebin konusunu anlatan detaylı açıklamalarınızı içeren başvuruyu;
• Yazılı ve ıslak imzalı olarak “Esentepe Mah. Haberler Sok. Aynus Holding Blok No:10 İç Kapı No:3 34394 Şişli/İstanbul” adresine bizzat gelerek teslim edebilir ya da iadeli taahhütlü posta veya noter kanalı ile gönderebilir,
• [email protected] KEP adresine gönderebilir,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) sistemimizde kayıtlı elektronik e-posta adresiniz aracılığıyla [email protected] adresine elektronik posta göndererek iletebilirsiniz.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni başvuru yöntemleri belirlenmesi durumunda, bu yöntemler Atlas Portföy Yönetimi A.Ş. tarafından duyurulacaktır.
Başvuru talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en çok otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular şu an için ücretsizdir. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ücret tarifesi belirlemesi durumunda, bu tarifeye uygun olarak ücretlendirme yapılabilecektir.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Ticaret sicil no : 861846
Mersis No : 0102042472800011
Ticaret unvanı : Atlas Portföy Yönetimi A.Ş.
Adres : Esentepe Mah. Haberler Sok. Aynus Holding Blok No:10 İç Kapı No:3 34394 Şişli/İstanbul
Internet sitesi : www.atlasportfoy.com
Tel : (0212) 385 32 00
Saygılarımızla,
ATLAS PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.